Redovisning e-handel

Allt din e-handel behöver för att växa med konsulter som kan e-handel

De flesta redovisningsbyråer behandlar e-handel som vilket företag som helst. Det gör inte vi för att vi är e-handelsnördar. Hela vår redovisning är byggd för hur e-handel faktiskt fungerar, från att förstå ditt COGS till cashflow-analys så att du inte står tomt i kassa när du behöver cashen som mest.

En vanlig byrå kan inte svara på e-handelsfrågor

Många e-handlare får göra mycket research själv på frågor som är basic för oss. Känner du igen dig i någon av dessa behöver du en konsult som kan ge dig svaren.

Tjänar jag verkligen pengar på varje kanal?

En vanlig resultatrapport visar inte lönsamhet per försäljningskanal och det kanske du har märkt. Våra P&L gör det, så att du vet vilken kanal du ska satsa och var du ska bromsa.

Varför stämmer mina utbetalningar aldrig?

Plattformsavgifter, returer, reserverade belopp och chargebacks gör att utbetalningen sällan matchar försäljningen krona för krona. Vi separerar varje del så att allt stämmer och blir korrekt bokfört.

Vad är min riktiga marginal?

Omsättning är nice men vet du inte dina marginaler blir det svårt att skala en lönsam affär. Därför är det viktigt att du kan din GM1, GM2 och GM3, så att du vet vad som driver din marginaler. Vi ser till att kostnad för sålda varor och lagervärde speglar verkligheten, så att du vet om affären faktiskt är lönsam.

Binder jag för mycket kapital i lager?

Ett klassiskt problem är att binda för mycket pengar i lager. Därför hjälper vi dig förstå den finansiella effekten av dina lagerbeslut, så att du kan planera inköp bättre.

Betalar jag rätt skatt och moms?

Säljer du till flera länder blir moms snabbt komplicerade. Vi har koll på reglerna i de populära länderna som e-handlare säljer till och kan bli ditt ombud även i andra länder såsom Norge om du behöver det. Oavsett var du väljer att sälja har vi en lösning för hur du blir moms compliant.

Håller min uppsättning när vi växer?

Inom e-handel går det fort, så strukturen du hade vid 3 miljoner/år brakar snabbt ihop när du börjar omsätta flera miljoner. Vi anpassar strukturen i takt med hur du växer och bygger för dit du är på väg

Har jag ett COGS jag faktiskt kan lita på?

Att räkna fram rätt COGS är inte alltid enkelt. Vi hjälper dig med rätt stöd utifrån dina system, lagerflöden och hur din e-handel fungerar i praktiken.

Du fokuserar på tillväxten, vi tar hand om siffrorna

Din tid ska gå till att bygga ditt varumärke, inte till att jaga diffar, gissa marginaler eller exportera CSV-filer för att bygga ditt lilla P&L i excel. Varje del nedan är byggd för e-handel från grunden.

Löpande bokföring

Ryggraden i allt. Aktuella, korrekta siffror varje månad, automatiserat via kopplingen till Fortnox.

Avstämning av betalväxlar

Klarna, Stripe och PayPal stäms av mot bokföringen så att avgifter, returer och chargebacks hamnar rätt.

Lager & varukostnad

Korrekt kostnad för sålda varor och lagervärdering oavsett om du har eget lager, 3PL eller dropshipping.

Månadsrapporter som make sense

Resultat per kanal med insikter från en konsult som förstår e-handelns ekonomi, förklarat så att du förstår om du faktiskt är på rätt väg.

Lönehantering

Korrekta löner i tid för hela teamet, även medarbetare utomlands. Här är det vanligt att man har ett team i olika länder.

Leverantörsfakturor

Attestflöden och koll på förfallodatum så att fakturor godkänns och betalas i tid, utan att något faller mellan stolarna.Här blir det särskilt viktigt för cashflow skull att det görs korrekt då betalningen till leverantören sker oftast i flera steg, t.ex först betala man 15% och sedan den andra % under shipping och därefter sista procenten när varan har levererats.

Kundfakturor

Full koll på vem som betalat, vem som inte gjort det, och vem som behöver jagas. Det här steget blir särskilt viktigt om du har wholesale för du har inte råd att ligga ute med pengarna.

Bokföring bakåt

Ligger du efter? E-handlare vet att saker går fort i branschen, ena dagen startar man en butik och en annan dag en till och sen glömmer man bort att den delen ska bokföras också. Vi hjälper dig komma ikapp, städar gamla saker och får ordning på siffrorna igen.

När siffrorna stämmer blir allt annat enklare

Hör våra kunder berätta själva. På 52 sekunder förstår du varför e-handlare väljer oss.

Vi visar hur vi kan hjälpa just din e-handel.

Vanliga frågor

En e-handels specialiserad byrå som oss förstår din affär på riktigt, vi vet vad andra e-handlare har gjort för misstag när de expanderat i ett visst land och varför en förhandling med din leverantör kan göra så stor skillnad på dina marginaler även om det bara 2-3%. Att ha samma kundgrupp gör att vi ser saker som andra byråer inte gör och många gånger är det saker som minskar din huvudvärk med också pengar som du lagt för att göra det misstaget och sen gå rätta det.

Så skillnaden märks också i hur vi jobbar, till exempel vet vi vilka banker e-handlare ska hålla sig till eller hålla sig borta. Vi vet också att det kan bli dyrt om man inte gör den där marginalanalys per kanal eller hur viktigt det är att förstå sin cash-conversion cycle så att du inte ha tomt i kassa. Och på tal om tomt i kassa, så vet vi att cashflow är ständigt huvudvärk för att man ofta binder för mycket kapital i lager. Så du hör! vi har sett det mesta och guida dig rätt mer än bara sköta din bokföring.

De bästa kunderna är de med brand och eget varumärke och växer, men är man mindre brand eller dropshipper så får man gärna omsätta minst 800k/år för att vi ska kunna ge något värde men också för att kunden ska ha budget för det arbete vi erbjuder. Under starten av sin e-handel förstår vi att vår kostnad är hög och här skulle jag säga att ett rådgivningssamtal räcker långt ofast.

Ja. Vi städar allting och får ordning på siffrorna, oavsett hur långt efter du ligger.

Behöver du hjälp med bokföring för din e-handel?