Boka möte

Lager & COGS

COGS och lager, siffror du kan lita på

Säljer du med vinst, asså på riktigt? Många e-handlare tror det, tills frakt, tull, svinn och verklig inköpskostnad räknas in. Korrekt COGS är skillnaden mellan att gissa och att veta.
Men vinsten sitter inte bara i marginalen, den sitter i lagret. Överlager byggs upp smygande, för att 15 % år ett kan bli 50 % långsamrörligt efter några år. Det är så här många e-handlare gör misstaget. Vi håller koll på sell-through, lagrets ålder och vad som faktiskt binder ditt kapital så du kan agera innan det blir dyrt.

Varför COGS är den viktigaste siffran i din e-handel

Felaktig COGS ger en felaktig bild av vinsten och leder till dåliga beslut om prissättning, inköp och marknadsföring. Bokförs dina inköp som kostnad direkt ser vissa månader katastrofala ut och andra fantastiska, utan att något egentligen förändrats. Med rätt periodisering och lagervärdering ser du din verkliga bruttomarginal, månad för månad.

Det här hjälper vi dig med

  • Korrekt COGS: inköpspris, frakt, tull och andra direkta kostnader per såld vara
  • Lagervärdering: rätt lagervärde i balansräkningen, varje månad
  • Smarta lagersystem: vi inför system som automatiserar lagerhanteringen och ger dig överblick
  • Kapitalbindning: analys av hur mycket pengar som sitter fast i lager och vad det kostar dig
  • 3PL och utlandslager: lager i Sverige, EU eller USA? Vi hanterar redovisningen oavsett var varorna finns
  • Dropshipping-mix: rätt hantering när delar av sortimentet aldrig passerar ditt lager

Inget mer lagerkaos här hos oss på Jemsu

Vet du inte hur mycket lager du har eller vad det är värt? Du är inte ensam, det är ett av de vanligaste problemen vi ser hos nya kunder. Vi sätter upp system som synkar lagersaldon mellan din butik, ditt lagersystem och Fortnox, så att du alltid vet vad du har och vad det är värt. Och har du ingen lagersystem? Vi har löst det förut.

Bättre beslut med rätt siffror

Med korrekt COGS och lagervärde kan du svara på frågorna som avgör din tillväxt: vilka produkter ska jag köpa mer av, vilka ska jag rea ut, och hur mycket kan jag lägga på annonsering och fortfarande tjäna pengar? Vi hjälper dig läsa siffrorna och hur du kan använda dig av dem när du behöver ta nästa beslut.

Vi visar hur vi kan hjälpa just din e-handel!

Boka möte

Vanliga frågor

Ja. Vi vet vilka system som funkar bra ihop med din plattform och Fortnox, och hjälper dig sätta upp hela flödet.
Vi rekommenderar att ni tittar på två mått: sell-through rate per produkt och genomsnittligt antal dagar en produkt ligger i lager innan den säljs. Sätt en gräns t.ex. allt över 300 dagar räknas som ”slow mover”, så vet ni exakt vilka produkter som binder kapital i onödan.
Vi rekommenderar att åldersanalysen är en fast del av månadsrapporteringen, inte något ni bara kollar vid bokslut. Dela in lagret efter ålder (t.ex. under 180 dagar, 180–360 dagar, över 360 dagar) och följ hur andelen i den äldsta kategorin utvecklas månad för månad, överlager växer ofta smygande och exponentiellt om det inte bevakas löpande.
Vi rekommenderar att sätta ett tydligt tak för hur stor andel av lagret som får vara äldre än 180/360 dagar, och behandla det som en KPI på samma nivå som omsättning eller marginal. Ett lager som får växa obevakat kan gå från 15 % överlager ena året till 50 % några år senare och det är då det börjar hota lönsamheten på allvar.
Vi rekommenderar att aldrig rabattera en produkt som ändå hade sålt till fullpris. Använd en enkel modell (Boston-matrisen fungerar bra): era bästsäljare och kassakor ska sällan eller aldrig rabatteras, medan produkter som tydligt tappar konvertering, dvs era ”dogs”, är exakt de som ska rabatteras bort för att frigöra kapital.
Vi rekommenderar aktiv sortimentsplanering: jobba datadrivet med prognoser utifrån historik och säsong, planera kollektionssläpp i en årskalender och beställ så nära inpå faktisk försäljning som möjligt istället för stora förhandsorder långt i förväg.

Många försöker smygsälja bort det men vi rekommenderar att paketera det snarare än att bara rabattmärka det rakt av, t.ex. genom att blanda in äldre produkter i nya kampanjer, sälja i paket/bundlar till ett fast pris, eller göra en tidsbegränsad ”arkivförsäljning”. Målet är att bli av med kapitalbindningen utan att kunderna lär sig att vänta på nästa rea.

Behöver du hjälp med bokföring för din e-handel?

Kontakta oss