Att driva en e-handel innebär bokföring med fler rörliga delar än ett vanligt företag. Plattformsavgifter, flera betalningslösningar, lager och moms i flera länder gör att den löpande bokföringen kräver mer avstämning än en traditionell verksamhet. Den här guiden går igenom vad du faktiskt behöver ha koll på, från vilken bokföringsmetod du får använda till hur du stämmer av Klarna- och Stripe-utbetalningar.
Vad innebär bokföring för e-handel?
Bokföring för e-handel är den löpande bokföring av försäljning, avgifter, moms och lagerförändringar från din e-handelsplattform (Shopify, WooCommerce m.fl.) och dina betalningslösningar (Klarna, Stripe, Swish) in i ditt bokföringssystem. Skillnaden mot traditionell bokföring är volymen av transaktioner och att pengarna passerar via mellanhänder, plattformen och betalningslösningen, innan de når ditt bankkonto. Det gör att du behöver stämma av snarare än bara registrera en enkel transaktion i taget.
Ska jag använda kontantmetoden eller fakturametoden?
Du får använda kontantmetoden (bokslutsmetoden) om ditt företags nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor per år. Överstiger omsättningen den gränsen är du skyldig att använda fakturametoden. Kontantmetoden innebär att du bokför när betalning faktiskt sker; fakturametoden innebär att du bokför när fakturan eller ordern skapas, oavsett när pengarna kommer in. Ett enstaka år över 3 miljoner kronor tvingar dig inte automatiskt att byta metod, men om omsättningen varaktigt ligger över gränsen måste du gå över till fakturametoden.
Hur bokför jag försäljning från Shopify, WooCommerce och andra plattformar?
Försäljning från en e-handelsplattform bokförs i tre steg: bruttobeloppet mot ett avräkningskonto (kontoklass 15XX), plattformens avgift som en kostnad (kontoklass 4XXX) och själva utbetalningen mot banken när den landar. Avräkningskontot fungerar som en tillfällig fordran som håller reda på pengarna mellan att kunden betalar och att plattformen betalar ut till ditt bankkonto. Utan det blir det svårt att se vilka utbetalningar som faktiskt hör ihop med vilken försäljning. Moms bokförs alltid på försäljningsbeloppet, inte efter att plattformsavgiften dragits av.
Hur fungerar OSS-moms för e-handlare?
OSS-tröskeln (One Stop Shop) är 10 000 euro per kalenderår för din sammanlagda gränsöverskridande B2C-distansförsäljning av varor och vissa tjänster inom EU. Under tröskeln tar du ut svensk moms som vanligt. Över tröskeln ska du antingen ta ut momssatsen i kundens land och redovisa den samlat via OSS-registrering, eller registrera dig för moms i varje enskilt land. De flesta e-handlare väljer OSS eftersom det innebär en enda deklaration istället för separata momsregistreringar i varje EU-land. Reglerna skiljer sig åt beroende på om du har eget lager i flera länder eller säljer via dropshipping, se vår guide om momsregler för e-handel för den skillnaden i detalj.
Hur värderar jag mitt lager rätt?
Lagret ska värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet (lägsta värdets princip): du får aldrig värdera lagret högre än vad det faktiskt går att sälja för. De två vanligaste metoderna är FIFU (först in, först ut, där de äldsta varorna antas säljas först) och vägt genomsnittspris (det totala inköpsvärdet delat på antal enheter). Om varor tappat värde på grund av inkurans, till exempel skador, teknisk föråldring eller minskad efterfrågan, ska en nedskrivning göras i bokslutet. Korrekt lagervärdering är också en förutsättning för att din COGS (kostnad sålda varor) ska stämma, se vår guide om COGS och lönsamhet i e-handel.
Hur stämmer jag av utbetalningar från Klarna, Stripe och Swish?
Avstämning av betalningslösningar går enklast om varje leverantör har ett eget avräkningskonto, till exempel ett konto för Stripe och ett annat för Klarna, eftersom en enskild utbetalning ofta samlar ihop hundratals enskilda transaktioner (betalningar, returer och avgifter blandat). Varje månad tar du fram en kontoanalys för respektive avräkningskonto och stämmer av att summan av registrerad försäljning minus avgifter minus returer matchar den faktiska utbetalningen till banken. Byter du betalningslösning, som många gjorde när Payson avvecklades 2025, är det här steget särskilt viktigt att sätta upp rätt från start.
Vad är skillnaden mellan eget lager och dropshipping i bokföringen?
Med eget lager bokför du en lagertillgång som minskar i takt med försäljning, medan dropshipping innebär att du aldrig äger varan fysiskt och istället bokför inköpet direkt som en kostnad kopplad till samma försäljning. Momshanteringen skiljer sig också åt: dropshipping från länder utanför EU kan innebära importmoms och IOSS-registrering, medan eget lager i flera EU-länder oftare hanteras via OSS. Många e-handlare kombinerar båda modellerna, vilket kräver att bokföringen kan skilja transaktionerna åt per modell. Vår guide om moms vid dropshipping och IOSS går igenom det här mer i detalj.
Vanliga frågor om bokföring för e-handel
Måste jag ha separata bokföringskonton per betalningslösning?
Nej men det gör avstämningen betydligt enklare eftersom varje leverantörs utbetalningar annars blandas ihop i samma saldo.
Vad händer om jag glömmer registrera mig för OSS trots att jag passerat tröskeln?
Du blir skyldig att registrera dig för moms i varje enskilt land du sålt till istället för att kunna redovisa samlat, vilket innebär betydligt mer administration i efterhand.
Kan jag byta mellan kontantmetoden och fakturametoden under året?
Ja, du kan byta metod när som helst under löpande räkenskapsår men det är i praktiken enklare att invänta ett nytt räkenskapsår för att slippa hantera två metoder parallellt. Att byta från kontantmetoden till fakturametoden kräver bara en anmälan till Skatteverket, inget godkännande. Att byta tillbaka till kontantmetoden kräver däremot en ansökan och särskilda skäl för att godkännas.
Hur ofta bör jag göra lagerinventering som e-handlare?
Minst en gång per år inför bokslut, men de flesta e-handlare med rörligt lager stämmer av oftare, till exempel kvartalsvis eller månadsvis, för att upptäcka svinn och inkurans i tid.
Påverkar plattformsavgiften (t.ex. Shopifys avgift) momsen på min försäljning?
Nej, moms beräknas på försäljningsbeloppet till kund, inte på beloppet efter att plattformsavgiften dragits av.
